Sritis (rubrika): Naudingi patarimai
Tema: Neplaninės patikros: kaip ir kada jos atliekamos ir kaip joms pasiruošti?
Parengė: Projektų administravimo ekspertė Eglė Mažeikaitė
Siekiant Projekto vykdytojus išsamiai supažindinti su patikrų procedūromis, šioje dalyje papasakosime, kaip vyksta neplaninės patikros ir sudėliosime pagrindinius akcentus, į ką Projekto vykdytojas turėtų atkreipti dėmesį, įgyvendinant projektus, kad neplaninės patikros vyktų sklandžiai.
NEPLANINĖ PATIKRA - KAS TAI?
Neplaninė patikra atliekama pagal poreikį iš anksto neinformavus Projekto vykdytojo. Šios patikros organizuojamos pagal poreikį projekto veiklų įgyvendinimo vietoje, siekiant įsitikinti, kad suplanuotos veiklos yra vykdomos, taip pat, esant įtarimui, kad projekto vykdytojas teikia netikslią ar klaidinančią informaciją Įgyvendinančiąjai institucijai.
KAS TIKRINAMA NEPLANINĖS PATIKROS METU?
Projekto vykdytojas neplaninėms patikroms pasiruošti neturi galimybės, kadangi apie tokias patikras jis nėra informuojamas iš anksto, tačiau svarbu apie bet kokius su projektu susijusius pakitimus Įgyvendinančiajai institucijai pranešti iš anksto, kad neplaninės patikros metu nebūtų neatitikimų. Pavyzdžiui, jei keičiasi renginio vieta ar projekto metu įsigytos įrangos įrengimo vieta, apie tokius pokyčius Įgyvendinančiajai institucijai reikėtų pranešti iš karto, kai tik sužinoma ši informacija, kad atliekant neplaninę Įgyvendinančiajai institucijai nekiltų jokių klausimų.
Apibendrinant vertėtų pažymėti, kad Įgyvendinančioji institucija, atlikdama neplanines patikras siekia įsitikinti, ar Projekto vykdytojas tinkamai įgyvendina projekte suplanuotas veiklas bei įvertinti projekto pažangą. Įgyvendinančiosios institucijos vykdomų patikrų tikslas yra patikrinti, ar Projekto vykdytojo deklaruojamų išlaidų informacija atitinka faktinę situaciją projekto įgyvendinimo vietoje. Todėl Įgyvendinančiosios institucijos atliekamos patikros yra tik būtinas formalumas sėkmingam projekto užbaigimui.
Su šia tema susiję kiti mūsų parengti ekspertiniai komentarai:
Jei turite daugiau klausimų dėl ES investicijų įdarbinimo ir norite gauti nemokamą konsultaciją, susisiekite su mumis: